Dernière mise à jour : 26 août 2026
Ce document dit ce que nous collectons, pourquoi, où c’est stocké, combien de temps et comment le faire effacer. Il couvre le site organizen.ai et les outils internes dont nous nous servons, y compris notre outil de publication qui se connecte à YouTube.
Responsable du traitement : SASU Organizen, 2 Chemin de Thony,
74500 Évian-les-Bains, France. RCS Thonon-les-Bains 932 373 228.
Directeur de la publication : Samuel Barbot.
Contact : contact@organizen.ai
| Donnée | Pourquoi | Base légale | Durée |
|---|---|---|---|
| Adresse email | Vous envoyer le rapport d’audit demandé et y répondre | Votre demande (mesures précontractuelles) | 3 ans après le dernier contact |
| Nom, entreprise, secteur | Adapter le rapport à votre activité | Votre demande (mesures précontractuelles) | 3 ans après le dernier contact |
| Numéro de téléphone (facultatif) | Vous rappeler, uniquement si vous l’avez explicitement autorisé | Votre consentement | 3 ans, ou jusqu’au retrait de l’accord |
| Réponses au questionnaire | Calculer l’estimation chiffrée | Votre demande (mesures précontractuelles) | 3 ans après le dernier contact |
| Preuve de consentement d’appel | Prouver l’accord exigé par la loi depuis le 11 août 2026 | Obligation légale | 3 ans (durée imposée par la loi) |
Vous pouvez retirer un consentement à tout moment, sans que cela remette en cause ce qui a été fait avant.
Nous ne posons aucun cookie publicitaire et ne revendons aucune donnée. Le site ne charge ni pixel de réseau social, ni régie publicitaire. Il charge en revanche ses polices de caractères depuis Google Fonts : votre adresse IP est alors transmise à Google LLC, uniquement pour livrer ces fichiers.
Nous faisons tourner un outil de publication (Postiz, auto-hébergé) qui, sur demande explicite du titulaire d’une chaîne, se connecte à YouTube via les API de Google. Cet accès sert exclusivement à publier et mesurer les vidéos de nos propres marques et de celles de nos clients qui nous en confient la gestion.
L’usage que nous faisons des données reçues des API Google respecte la Google API Services User Data Policy, y compris ses exigences d’utilisation limitée (Limited Use).
Les jetons d’autorisation et les données de chaîne sont stockés dans la base de notre propre serveur, situé à Paris, en France. Ils ne quittent pas cette machine, qui n’est accessible que par notre compte d’administration, par clé et sans mot de passe. La base n’est pas exposée sur internet.
Nous préférons le dire plutôt que le laisser croire : ces jetons ne sont pas chiffrés dans la base. C’est le fonctionnement de l’outil que nous utilisons, et c’est la raison pour laquelle l’accès à cette machine est réduit au strict minimum. Si cela vous gêne, retirez l’accès : le jeton devient inutilisable sur-le-champ.
Vous pouvez retirer l’accès à tout moment, sans nous le demander, depuis myaccount.google.com/permissions. Le retrait est immédiat. Pour que nous effacions en plus ce qui a été enregistré chez nous, écrivez à contact@organizen.ai : suppression sous 30 jours.
Nous n’employons que des prestataires nécessaires au fonctionnement du service :
| Prestataire | Rôle | Où |
|---|---|---|
| Cloudflare, Inc. | Hébergement et diffusion du site | USA, réseau mondial |
| Supabase | Base de données des demandes d’audit et des preuves de consentement | USA (Californie) |
| Resend | Envoi des emails | Union européenne (Irlande) |
| Hostinger | Serveur de nos outils internes, dont l’outil de publication | France (Paris) |
| Google LLC | API YouTube, sur autorisation du titulaire de la chaîne, et polices de caractères du site | USA |
Les transferts hors Union européenne s’appuient sur les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité sur vos données. Une seule adresse pour les exercer : contact@organizen.ai. Nous répondons sous 30 jours.
Si notre réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la CNIL, 3 place de Fontenoy, 75007 Paris, cnil.fr.
Les échanges avec le site et nos outils passent par HTTPS. Les clés d’accès à nos prestataires vivent hors de tout dépôt de code, dans un coffre local, et ne sont connues que du compte d’administration. Les serveurs ne s’ouvrent que par clé, jamais par mot de passe. Les formulaires publics sont protégés contre les envois automatisés. En cas de violation de données présentant un risque pour vos droits, nous vous prévenons et notifions la CNIL sous 72 heures.
Toute modification de ce document est publiée sur cette page, avec sa date. Un changement qui élargirait l’usage de vos données vous serait annoncé par email avant d’entrer en vigueur.
Organizen (SASU, France) collects the contact details and questionnaire answers you submit on organizen.ai in order to produce and send the free audit you asked for, and keeps them for three years after our last contact. We set no advertising cookies and sell no data.
Our self-hosted publishing tool connects to YouTube, with the channel owner’s explicit authorisation, in order to upload videos, read the channel name and identifier, and read video statistics. Google user data is never sold, never used for advertising, and never used to train any AI model. Our use of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements. Tokens are stored on our own server in Paris, France, on a machine reachable only by our administration key; they are not encrypted in the database, which is why access to that machine is kept to a strict minimum. You can revoke access at any time at myaccount.google.com/permissions, and request deletion of stored data by writing to contact@organizen.ai (done within 30 days).